fbpx

Система управления деятельностью компании: коротко от проблемы до решения

sistema-upravleniya-deyatel'nost'yu-kompanii

Оглавление

Если бы я поспрашивал людей, чего они хотят, люди бы ответили: «более быстрого коня!»
Генри Форд

В чём проблема системы управления деятельностью компании?

Система управления деятельностью компании – это не тема для прыщавых студентов или заумных теоретиков. 

У вас бизнес.
Если в нём собирается больше 3 человек, этим бизнесом “вдруг” становится сложнее управлять. 

Проблема большинства организаций, что при попытках перейти на удалёнку или при росте компании, сотрудники начинают играть, будто в басне Крылова «Квартет» – кто в лес, кто по дрова:

«А вы, друзья, как ни садитесь;
Всё в музыканты не годитесь»

Но дело не в музыкантах, как может показаться.

Сотрудники общаются, где придётся (или где нравится клиенту) – в различных мессенджерах или соцсетях.
Котики, приколы, рабочая переписка – всё смешалось…

Была компания поменьше, или не было сотрудников на удалёнке – было пусть не идеально, но терпимо.
А стало…

Даже с вводом третьего сотрудника, чей кабинет находится в другом здании (бухгалтер, например, который подписывает документы) или через коридор (сам так работал) – беготни прибавляется в несколько раз.

А в других компаниях не бегают.
Вообще не отвлекаются…

Ваш результат – в утере информации, увеличении скорости принятия решений.
Ваш результат – в погружении под воду. А другие – всплывают.

И откусывают у вас клиентов, рынок, деньги.
Как маленькие теплокровные животные откусывали куски мяса с ляшек динозавров и успевали убежать, пока те среагируют.

Корень проблемы

– НЕТ МОМЕНТАЛЬНОЙ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ.
Это расслабляет и разобщает сотрудников;

– НЕТ ЕДИНОГО ПРОСТРАНСТВА ДЛЯ КОММУНИКАЦИЙ.
Из-за этого не работают механизмы, которые работают в офлайн-офисе (негласный контроль коллег).

Каков, на самом деле, диагноз?

ЧЕМ БОЛЬШЕ ДИНОЗАВР, тем дольше идут импульсы: принятие решений, согласования, коммуникации.
И тем быстрее конкуренты наедятся.

Как выглядит задача?

Их 3.
НУЖНО СОЗДАТЬ:
1. Общее информационное пространство в онлайне;
2. Более простые правила документооборота и коммуникаций;
3. Условия для увеличения скорости принятия решений.

Что необходимо сделать?

Создать систему управления деятельностью компании, где будут:
• закрытые и открытые чаты;
• диск (по типу Яндекс-диска) с информацией;
• календарь, в котором сотрудники будут видеть планы и встречи коллег;
• группы по отделам и для общения по проектам;
• выкладываться отчеты в определённое время;
• а также те самые роботы, которые подписывают документы без беготни (рассказывал вчера).

Что вы получите в результате внедрения?

ВАС ПЕРЕСТАНЕТ БЕСПОКОИТЬ ВОПРОС «А чем они сейчас заняты?»

ПОЛУЧИТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ КОНТРОЛИРОВАТЬ как общаются сотрудники, клиенты и партнёры, даже находясь в другой стране быть частью коллектива;

ВЫ СМОЖЕТЕ сразу, на берегу разруливать срочные и, позже, менее срочные вопросы. Разруливать со скоростью, с которой это нужно для бизнеса; по соответствующим каналам общения в компании;

ПОЛУЧИТЕ РЫЧАГИ УПРАВЛЕНИЯ на основе истории взаимодействия «сотрудник-клиент» или «сотрудник-сотрудник», минимизировать откладывание и недопонимание, исключить саботаж от слова «совсем», официально обосновывая поощрения работников или их наказания;

И (моя любимая тема) ВОЗОБНОВИТЬ негласный контроль, который было в офисе ранее, сделать его снова рабочим инструментом, только теперь онлайн.

Когда будет презентация решения? С ценами, сроками, перечнем услуг?

Завтра.
Сейчас скажу только, что это будет 3 варианта: бюджетный, оптимальный и полный, со всеми фишками.

Ждём завтрашнего письма!

P.S.
Напишите, что в управлении компанией нужно именно вам?
Только не “коня побыстрее”…

Что бы вы хотели изменить в системе управления деятельностью компании?

Как видите рывок своего бизнеса?

В чём он заключается?

Какие проблемы могут возникнуть?

Я ведь для этого и пишу, чтобы вам помогать.
И даже ручками помогаю некоторым.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Предыдущая
Следующая
Рубрики

Что поможет вашему бизнесу: коучинг, бизнес-тренинг или что-то другое?

Думаю, вы согласитесь, что в бизнесе повторяющиеся действия означают повторяющийся результат. Выход на другой уровень может произойти только через другие действия.  В данной статье мы

Читать полностью »

Система управления безопасностью компании. И не только безопасностью

Оглавление Задача Вчера возникла необходимость настроить так, чтобы удалённый дизайнер делал проекты. Регулярно. По несколько в день, за определённое (час или два) время. И всё

Читать полностью »

Современные системы управления компанией: 3 причины, почему нет

Оглавление Последнее время мы часто обсуждаем современные системы управления компанией. В прошлой статье разобрали нюансы при переводе офиса на удалённую работу. Сравнивали бизнес с веником. Помните,

Читать полностью »

Перевод офиса на удалённую работу. Как? — ответ во втором абзаце

Как повысить эффективность собственника бизнеса, ответственность руководителей отделов, а также скорость рядовых сотрудников при переводе офиса на удалённую работу? Возможно, вы удивитесь, но… В этом

Читать полностью »

Система управления деятельностью компании: коротко от проблемы до решения

Оглавление Если бы я поспрашивал людей, чего они хотят, люди бы ответили: «более быстрого коня!»Генри Форд В чём проблема системы управления деятельностью компании? Система управления

Читать полностью »

Системы автоматизированного управления компанией: 9 доводов «За»

Оглавление Многие компании ведут переписку в мессенджерах. С клиентами, между сотрудниками. Загляните в мессенджер к вашему работнику: чаты одноклассников, соседей, родителей. И тут же –

Читать полностью »
Заявки на кухни из интернета и его окрестностей
 
 
Как мебельщику превращать в клиентов максимальное количество обратившихся? 
 
Я, Андрей Шишлянников, собрал опыт ваших коллег и написал подробные статьи-инструкции по темам:
– привлечение клиентов и продажи в бизнесе “мебель на заказ”;
– повторные заказы ваших клиентов;
– привлечение “случайно” зашедших или обратившихся…

+ файлы (для доработки под ваш бизнес), используя которые вы модернизируете свой маркетинг и продажи.

Заинтересовал этот пост? Тогда вам сюда...

Свежие посты блога:
Что поможет вашему бизнесу: коучинг, бизнес-тренинг или что-то другое?
Система управления безопасностью компании. И не только безопасностью
Современные системы управления компанией: 3 причины, почему нет